在建筑行業(yè)的施工一線、設(shè)計(jì)單位、工程咨詢公司,許多一線管理者都會(huì)遇到這樣的問題:現(xiàn)在的年輕員工不好帶了。
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以前交代一件事,下屬會(huì)主動(dòng)跟進(jìn)、及時(shí)匯報(bào)。如今,很多95后、00后的新人則顯得被動(dòng),甚至有點(diǎn)“難溝通”。比如你讓他整理一份工程進(jìn)度報(bào)告,等到快下班了都沒動(dòng)靜。你一著急,他卻面無表情地說:“我不是已經(jīng)發(fā)給你郵件了嗎?”甚至還補(bǔ)一句:“你群里自己也沒看吧。”
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這類情況在不少建筑單位都很常見。不是你一個(gè)人頭疼,很多工作了十幾年的“老帶新”師傅或項(xiàng)目經(jīng)理都有同樣的感受:新人不主動(dòng)、執(zhí)行不到位、情緒還很重。那問題到底出在哪?我們又該如何調(diào)整帶人方式,才能讓年輕員工愿意配合、高效執(zhí)行?
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情緒壓不住,只會(huì)越帶越糟
建筑行業(yè)節(jié)奏快、項(xiàng)目壓力大,時(shí)間就是成本。有些老員工習(xí)慣了靠“說一不二”帶團(tuán)隊(duì),遇到新人沒跟上節(jié)奏,就容易情緒上來:“你怎么不提前告訴我?”、“這種事還需要我盯著?”
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但很多年輕人聽到這種話,反應(yīng)卻不是自我反思,而是直接回懟:“我早發(fā)你郵件了”、“你微信不是也沒看嗎?”本來一件可以補(bǔ)救的小事,很快變成一場(chǎng)情緒對(duì)撞。
面對(duì)突發(fā)情況,領(lǐng)導(dǎo)者的第一反應(yīng)至關(guān)重要。
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如果你能壓住情緒,改用這樣的話開場(chǎng):
“我好像還沒看到進(jìn)度,咱們現(xiàn)在能怎么補(bǔ)上?”
“這個(gè)是哪一個(gè)項(xiàng)目的部分,我這邊再確認(rèn)一下。”
不僅可以避免正面沖突,還能迅速拉回溝通焦點(diǎn),推動(dòng)事情解決。再補(bǔ)一句:“我可能自己也沒及時(shí)留意,抱歉”,對(duì)方反而會(huì)更放松,愿意補(bǔ)救和配合。
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建筑行業(yè)不再是“等資料上門”的年代
很多管理崗(尤其是施工現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人或設(shè)計(jì)主管)在帶人時(shí)容易有個(gè)誤區(qū):“你有事就得主動(dòng)匯報(bào),不說我怎么知道?”
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但對(duì)年輕員工來說,這種期待并不現(xiàn)實(shí)。他們更傾向于“你安排我做什么,我完成就好”,不會(huì)額外去主動(dòng)提醒或二次確認(rèn)。久而久之,信息斷層就出現(xiàn)了。
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比如甲方臨時(shí)變更設(shè)計(jì)方案,領(lǐng)導(dǎo)希望設(shè)計(jì)人員先提前口頭說明一遍,但新人卻只發(fā)了郵件,甚至只在群里貼了一個(gè)PDF鏈接。你沒看到,就容易錯(cuò)過關(guān)鍵信息。
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所以現(xiàn)在的管理者要學(xué)會(huì)主動(dòng)去補(bǔ)位,不是“替他做”,而是有意識(shí)地建立提醒機(jī)制,比如:
設(shè)置項(xiàng)目提醒清單
要求重要變更以郵件+口頭雙方式溝通
周會(huì)明確誰對(duì)接什么節(jié)點(diǎn)
管理者越主動(dòng)建立清晰機(jī)制,新人越不會(huì)踩雷。
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信任感不是靠訓(xùn)話,是靠日常建立
建筑行業(yè)工作強(qiáng)度大,不少年輕人初入職場(chǎng)就面臨高壓環(huán)境。一些人確實(shí)執(zhí)行力一般,經(jīng)驗(yàn)也不足,但并不代表他們不想配合、不講理。
關(guān)鍵在于,你有沒有在平時(shí)就建立好信任感。
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舉個(gè)例子:
項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)要交一份工程進(jìn)度匯報(bào),新人第一次做,把里程碑節(jié)點(diǎn)排錯(cuò)了順序。你第一反應(yīng)可以是:“怎么連這都搞錯(cuò)?”也可以是:“這個(gè)順序有些不太對(duì),咱們一塊對(duì)下。”前者打擊信心,后者建立合作。
如果你平時(shí)能以支持而非指責(zé)的方式引導(dǎo)新人,他們?cè)诿鎸?duì)工作任務(wù)時(shí)也會(huì)更有安全感,遇到問題更愿意匯報(bào),而不是躲避或推諉。
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帶好年輕人,從改變自己開始
很多建筑行業(yè)的管理人員習(xí)慣用過往經(jīng)驗(yàn)來帶現(xiàn)在的新人,但時(shí)代不同,溝通方式、價(jià)值觀、工作習(xí)慣都在變。
與其抱怨年輕人“沒有責(zé)任感”“不像以前那么聽話”,不如換種方式管理——
把“命令”變?yōu)椤肮沧R(shí)”
把“指責(zé)”換成“協(xié)助”
把“你要聽我”變成“我們一起搞定”
你會(huì)發(fā)現(xiàn),即便是最不主動(dòng)的新人,也會(huì)慢慢配合你,愿意跟你走項(xiàng)目、扛責(zé)任。
年輕員工并不難帶,只是需要更“人性化”的管理方式。在建筑行業(yè)這種節(jié)奏緊、任務(wù)重的環(huán)境下,誰都希望帶個(gè)省心的隊(duì)員,但前提是你愿意先放下情緒、建立信任、做清流程。
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管理者從調(diào)整思維開始,新人自然會(huì)從配合行動(dòng)開始。
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